辦理印度尼西亞使館確認函的最新要求細則
發(fā)布日期：2013-6-26
印度尼西亞使館商務處近期通報了關于辦理確認函的最新要求細則，該細則主要針對協(xié)議類等文件。同時，使館商務處明確指出，經過使館認證的文件需符合規(guī)定要求才可出具確認函。
一，印度尼西亞使館關于公司之間特殊關系證明材料規(guī)定
“印度尼西亞政府規(guī)定，只會向與外國公司有特殊關系的印尼公司簽發(fā)進口許可證?！睘樽C明這種特殊關系，中國公司應當從印度尼西亞使館商務處申請一份確認函。標準根據(jù)公司之間不同的關系類型制定。
有關供應商協(xié)議、獨家代理或經銷協(xié)議、承包協(xié)議、合資、貸款協(xié)議、股權、子公司相關文件內容要求：
1. 中印雙方都應在協(xié)議上簽名。
2. 協(xié)議內容應至少包括協(xié)議范圍、產品名稱、各方的權利和義務、協(xié)議期限以及爭議解決方式。
3. 公司名稱應與營業(yè)執(zhí)照一致。
4. 協(xié)議簽署人應為公司法人。
另：
1. 獨家代理或經銷協(xié)議（需符合印尼第11/M-DAG/PER/3/2006號貿易部長條例規(guī)定）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方營業(yè)執(zhí)照編號。
2）若印方公司可提供貿易部簽發(fā)的有效獨家代理或經銷執(zhí)照，直接提交執(zhí)照副本證明貿易關系。正 在申辦獨家代理或經銷注冊（見附件2）的公司，可向使館直接申請認可雙方貿易關系。
2. 承包協(xié)議；合資（該類型的協(xié)議適用于雙方公司合作在有限時間內完成某項工程項目）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方應提供有關該項目的信息，至少包括項目名稱、位置以及業(yè)主。
2）雙方的營業(yè)執(zhí)照表編號。
若中方公司打算直接參與項目施工，必須根據(jù)印度尼西亞共和國公共工程部50/PRT/1991號、28/PRT/M/2006號、和05/PRT/M/2011號條例規(guī)定指定一名代表。（注：有關國外承包商代表處的注冊要求參閱三）正在辦理國外承包商代表處注冊程序，可直接向使館申請認可雙方貿易關系。
3. 貸款協(xié)議（借款人和貸款人之間有關資產或基金轉移的協(xié)議，協(xié)議規(guī)定了本金數(shù)額、利率以及還款日期）除上述統(tǒng)一規(guī)定外還需提交材料如下：
1）雙方的營業(yè)執(zhí)照表編號。
2）協(xié)議簽署人與執(zhí)照法人不一致的，需要提供經相關機構證實的書面材料。
二，外國建筑公司/外國承包商在印度尼西亞設立代表處
相關規(guī)定：
* 印度尼西亞共和國公共工程部第50/PRT/1991號條例
* 印度尼西亞共和國公共工程部第28/PRT/M/2006號條例
* 印度尼西亞共和國公共工程部第13/SE/M/2006號通令
* 印度尼西亞共和國公共工程部第05/PRT/M/2011號條例
背景
* 打算在印度尼西亞經營和/或申請工作或參與某工程項目的外國建筑公司或承包商（單個或聯(lián)合）必須擁有一位代表。
* 該外國建筑公司或承包商的代表可以是一個人、一家辦事處或一家公司。
* 該外國建筑公司或承包商（單個或聯(lián)合）只能參與被認定為復雜、高風險和/或高科技的建設項目。
* 外國建筑公司/承包商的代表對外國公司在印度尼西亞的所有行為（活動）承擔責任。
* 外國建筑公司的代表必須獲得印度尼西亞共和國公共工程部簽發(fā)的許可證。
* 簽發(fā)許可證的要求之一就是來自印度尼西亞共和國駐華大使館的確認函。
為獲得簽發(fā)確認函，請遞交下述文件（2、3、4、5項文件需先辦理使館認證）：
1. 寄給印尼駐北京貿易參贊、申請簽發(fā)確認函的信函。
2. 意向書（原件）。寄給印度尼西亞共和國公共工程部、表達在印尼開設代表處意向的信函。
* 該信函應由公司總部的負責人出具。
3. 公司簡介（原件），包括人事信息、業(yè)務和專業(yè)范圍、類別及中國政府授予的資質。
4. 營業(yè)執(zhí)照副本；附件：身份證或護照副本（中方公司負責人）
5. 中國政府簽發(fā)的有效資質證書副本。
6. 委任書（原件）。載明被任命為代表的人士或公司的姓名/名稱、業(yè)務范圍和委任期限的信函。
* 由公司總部的負責人出具。
三，外國產品/公司在印度尼西亞的經銷商、代理商/獨家代理商
相關規(guī)定：
印度尼西亞共和國第11/M-DAG/PER/3/2006號貿易部長條例
背景
打算成為外國產品/商品在印度尼西亞的代理商或獨立代理商的公司需提交印尼駐北京貿易參贊出具的確認函。
為獲得確認函，請遞交下述文件（2、3、4、5項文件需先辦理使館認證）：
1. 寄給印尼駐北京大使館貿易參贊的信函。申請簽發(fā)確認函的信函。
2. 協(xié)議（原件）。中方公司和印尼公司之間簽訂的書面協(xié)議（中文和英文版本），將作為雙方業(yè)務關系的基礎。該協(xié)議包含協(xié)議條款以及雙方的權利和義務。
3. 委任書（原件）。致印尼公司的信函，指定其為產品/服務的代理商/獨立代理商，包括業(yè)務范圍和委任期限（中文和英文版本）。
* 該信函應由公司總部的負責人出具
4. 中方公司營業(yè)執(zhí)照副本；
附件：身份證或護照副本（中方公司負責人）
5. 中國政府簽發(fā)的品牌證書（商標），或來自品牌（商標）所有者授權其使用的授權證明（如果中方公司為代理商）。
6. 被委任為執(zhí)行代表的人士的護照或身份證明副本（印尼方）。
7. 印尼被委任公司的營業(yè)執(zhí)照副本。
