出口使館認證,注意事項及時間加簽
發(fā)布日期：2013-6-2
含義
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法叫“使館認證”。
使館認證
使館認證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)局承認。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，民事認證，如出生、學歷、收入證明等；商業(yè)認證，如產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、提單、保險單等。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來
注意事項
1、注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
2、注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為20天，沙特為25天等（詳見附表）。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
3、注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。
4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。
5、注意使館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費。
6、注意使館認證對文種的規(guī)定。
如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
時間加簽
1，華南地區(qū)分香港加簽和北京加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海加簽。在香港加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。
2，在香港加簽一般是3個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。北京加簽的一般是在7-30個工作日，視國家而定，委內(nèi)瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時間較長，但一般都是三周左右。
3，產(chǎn)地證加簽的費用比其它商業(yè)文件的費用低，商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國家發(fā)票的加簽是按發(fā)票金額收費的，如：阿聯(lián)酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，發(fā)票金額越高，認證的費用就越多。
4，2007年9月起按CCPIT新規(guī)定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。
5，商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。
6，因使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人清關(guān)，最好在資料齊了，也就是開航前辦理。在加簽問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國海關(guān)的規(guī)定。
最新消息：由于我國出口阿根廷產(chǎn)品俱增，需要阿根廷大使館認證的文件也日益增多，阿根廷北京使館堆積了許多文件待認證，由于阿根廷使館認證所需的印花和郵票緊缺，而這種印花和郵票在我國無法生產(chǎn)，只能由阿根廷國內(nèi)生產(chǎn)再運至我國，因此以前只需7個工作日辦出的認證可能要延長至一個月或以上的時間，需要代辦的人員需提前做好準備。最好在出貨前提前辦理。
