第一條 工廠(chǎng)是保證節(jié)能獲證產(chǎn)品符合產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的第一責(zé)任者。
第二條 工廠(chǎng)應(yīng)按照產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則和工廠(chǎng)質(zhì)量保證能力要求生產(chǎn)與經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)合格的樣品一致的認(rèn)證產(chǎn)品。
第三條 工廠(chǎng)應(yīng)及時(shí)了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上公開(kāi)文件中的信息及要求。
第四條 工廠(chǎng)應(yīng)建立并保持至少包括以下文件化的程序或規(guī)定，內(nèi)容應(yīng)與工廠(chǎng)質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制相適應(yīng)：
(一) 節(jié)能認(rèn)證標(biāo)志的保管使用控制程序；
(二) 產(chǎn)品變更控制程序；
(三)文件和資料控制程序；
(四)質(zhì)量記錄控制程序；
(五)供應(yīng)商選擇評(píng)定和日常管理程序；
(六)關(guān)鍵元器件和材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證程序；
(七)關(guān)鍵元器件和材料的定期確認(rèn)檢驗(yàn)程序；
(八)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度；
(九)例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)程序；
(十)不合格品控制程序；
(十一)內(nèi)部質(zhì)量審核程序；
(十二)與質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的各類(lèi)人員的職責(zé)和相互關(guān)系；
此外，還應(yīng)有必要的工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備操作規(guī)程、管理制度等。
第五條 工廠(chǎng)應(yīng)保存至少包括以下的質(zhì)量記錄，以證實(shí)工廠(chǎng)確實(shí)進(jìn)行了全部的生產(chǎn)檢查和生產(chǎn)試驗(yàn)，質(zhì)量記錄應(yīng)真實(shí)、有效：
(一)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)定和日常管理的記錄；
(二)關(guān)鍵元器件和材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)/驗(yàn)證記錄及供貨商提供的合格證明；
(三)產(chǎn)品例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)記錄；
(四)檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定的記錄；
(五)例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行檢查的記錄；
(六)不合格品的處置記錄；
(七)內(nèi)部審核的記錄；
(八)顧客投訴及采取糾正措施的記錄；
(九)零部件定期確認(rèn)檢驗(yàn)記錄；
(十)標(biāo)志使用執(zhí)行情況記錄；
(十一)運(yùn)行檢驗(yàn)的不合格糾正記錄；
記錄的保存期限應(yīng)不小于兩次檢查之間的時(shí)間間隔，即至少24個(gè)月，以確保本次檢查完之后產(chǎn)生的所有記錄，在下次檢查時(shí)都能查到。
第六條 工廠(chǎng)應(yīng)配合完成認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出的工廠(chǎng)檢查活動(dòng)安排。對(duì)于初始工廠(chǎng)檢查，工廠(chǎng)應(yīng)該按與認(rèn)證機(jī)構(gòu)約定的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行工廠(chǎng)檢查；對(duì)于監(jiān)督檢查，工廠(chǎng)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，同時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以按國(guó)際慣例在事先不通知的情況下進(jìn)行工廠(chǎng)監(jiān)督檢查(如飛行檢查，特別監(jiān)督檢查)，工廠(chǎng)應(yīng)給予配合。否則，認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)暫停認(rèn)證證書(shū)。
第七條 工廠(chǎng)應(yīng)允許檢查員進(jìn)入產(chǎn)品認(rèn)證所涉及的所有區(qū)域進(jìn)行抽樣或檢查，調(diào)閱有關(guān)記錄和訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)人員(如有特別需保密的區(qū)域，應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申報(bào))。
第八條 工廠(chǎng)應(yīng)該配合檢查組根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和工廠(chǎng)的具體條件要求的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指定試驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)指定試驗(yàn)是在檢查組目擊情況下，由工廠(chǎng)安排相關(guān)人員進(jìn)行。
第九條 工廠(chǎng)應(yīng)該配合檢查組進(jìn)行產(chǎn)品的一致性檢查，檢查過(guò)程中若涉及到對(duì)整機(jī)的拆解工廠(chǎng)應(yīng)安排人員執(zhí)行。
第十條 在工廠(chǎng)檢查時(shí)，若獲證產(chǎn)品發(fā)生變更或有不一致情況時(shí)，工廠(chǎng)應(yīng)主動(dòng)向檢查組說(shuō)明。
第十一條 當(dāng)產(chǎn)品需要抽樣時(shí)，工廠(chǎng)應(yīng)該配合檢查組在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封樣，并按規(guī)定的時(shí)間將樣品送到指定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)。
第十二條 工廠(chǎng)應(yīng)為檢查員提供必要的工作方便。
第十三條 工廠(chǎng)應(yīng)與持證人溝通及時(shí)交付監(jiān)督檢查費(fèi)(包括監(jiān)督審查人日費(fèi)和路途人日費(fèi))、年金和產(chǎn)品監(jiān)督抽樣檢測(cè)費(fèi)(如有)。
第十四條 工廠(chǎng)不得放行如下產(chǎn)品：
(一) 不合格品；
(二) 獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品；
(三) 超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品；
(四) 已暫停、注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)的證書(shū)所列的產(chǎn)品；
(五) 工廠(chǎng)檢查結(jié)論判為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證或不通過(guò)時(shí)，檢查員在現(xiàn)場(chǎng)要求工廠(chǎng)封存的認(rèn)證產(chǎn)品。
第十五條工廠(chǎng)應(yīng)及時(shí)將聯(lián)系方式的變更通報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
